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Lista de Tareas Generales para la Incorporación de Empleados

Utilice el manual de incorporación y baja de personal actual como lista de verificación principal. Esta página conserva información de fondo específica de la aplicación. River Oaks Church - Creado en octubre de 2025

A continuación, se incluye una lista de servicios y cuentas que deben configurarse para incorporar a un nuevo miembro del personal. Para el personal del departamento de TI, consulte la guía de incorporación de TI.

-- Asignar al usuario a su grupo de OU respectivo

-- La mayoría de los usuarios NO necesitan acceso de administrador.

-- El usuario necesita registrarse a sí mismo a través del enlace

-- Después del autorregistro, el usuario administrador de Bitwarden (la cuenta se almacena en Bitwarden) puede invitar al usuario a unirse a la organización de River Oaks.

-- El usuario necesita aceptar la invitación

-- El administrador necesita volver a aprobar al usuario (a través del botón de confirmación verde)

-- El administrador necesita crear una colección dentro de las colecciones del personal para el nuevo miembro, titulada con su nombre.

-- El administrador necesita otorgar permisos al usuario para su colección personal y cualquier otra colección departamental que se considere necesaria

-- El administrador crea al usuario

  • WiFi del Dispositivo del Personal

-- Entregado por el perfil de configuración aprobado de Jamf. El miembro del personal no introduce credenciales, no configura manualmente el WiFi de la iglesia ni utiliza el formulario de solicitud de WiFi. Tecnología verifica la inscripción, el alcance y la instalación del perfil. Consulte WiFi del Dispositivo del Personal.

  • Planning Center Online

-- Realizado por el administrador existente

-- Todo el personal DEBERÍA tener Planning Center, pero con permisos de visualizador programado.

  • Cuenta de Personal Ubiquiti

-- TODOS LOS USUARIOS que tengan un teléfono de escritorio necesitarán una cuenta con su nombre de usuario -unifi@riveroaks.org como correo electrónico. [Ya he hecho esto por Gina]. Esta es una cuenta a la que ELLOS NO tienen acceso, solo para que tengamos una cuenta iniciada en su teléfono. Añadiré más información aquí en el futuro.

-- Todo el personal necesita solicitar un llavero como lo hacen todos los usuarios finales para que "acepten" los términos de tener una llave.

-- Una vez que envíen la solicitud, pueden ser aprobados y asignados al grupo de Personal a través del portal de personal. [Rachel o Eileen deberían ser expertas en esto ahora]

  • Acceso VPN

-- El acceso a la VPN se otorga automáticamente a través de la cuenta de Google, pero el usuario deberá iniciar sesión manualmente en Cloudflare WARP abriendo la aplicación en su Mac.

-- Eventualmente se habilitará automáticamente en todos los dispositivos que estén fuera de la red

  • Amazon

-- Amazon admite cuentas multiusuario, por lo que necesitarán tener su propia cuenta y ser asignados a su propio departamento

  • Resumen

-- La mayoría de las cuentas se proporcionarán automáticamente en Bitwarden cuando el usuario sea asignado a las colecciones. Cualquier servicio que admita cuentas multiusuario solo debe accederse a través de la cuenta individual de un usuario (no a través de una cuenta compartida)

-- Esta lista de incorporación solo enumera los servicios que los usuarios necesitan, por supuesto, sigue siendo importante que los usuarios comprendan para qué se utiliza todo.